PRÉ REQUIS

Pas de requis nécessaires

PUBLIC CONCERNÉ

Directeur, encadrant ou toute personne souhaitant acquérir des compétences en gestion organisationnelle et temporelle de son activité

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Permettre d’appréhender sa perception du temps face aux activités à réaliser et connaître les facteurs « voleurs du temps »
• Comprendre ses modes de fonctionnements dans la gestion des urgences et des priorités
• Appréhender les différentes lois du temps et savoir en faire des atouts
• Savoir optimiser l’organisation de son travail et des moyens matériels disponibles
• Identifier les ressources aidantes et apprendre à responsabiliser et déléguer

DURÉE

2 jours

COÛT

• INTER : 225,00 €/jour/bénéficiaire
• INTRA : 990,00 €/jour (groupe entre 5 et 12 personnes)

PROGRAMME

• La notion et diagnostic de son rapport au temps
  • La notion et les différentes perceptions du temps
  • Son rapport au temps et l’influence de l’environnement dans la façon de concevoir le temps
  • Le temps dans les secteurs sanitaire, social et médico-social et sa gestion en institution
• Les facteurs et sources d’une gestion subie ou inadaptée du temps
  • Les facteurs ou actions : « voleurs de temps »
  • Les injonctions, actions et environnements chronophages
  • Les lois du temps et ses impacts sur la gestion de son activité
• La connaissance de soi au service de la gestion de son temps
  • La clarification de ses missions, rôles et responsabilités
  • La connaissance des modes de gestion spontanée de son activité
  • L’évaluation de ses capacités de travail pour planifier plus justement les actions à mener
  • Le repérage de comportements ou logiques inefficaces et enfermant
  • L’identification de temps et contextes d’efficacité
  • L’affirmation de soi et la capacité à être indisponible
• Les outils et méthodes d’une planification efficace de son activité
• Les différents niveaux de priorité : différence entre crise, urgence, priorité et tâche importante à réaliser
• La mise en place d’objectifs mesurables et fractionnés
• Les outils et méthodes d’aide à la hiérarchisation et à la planification d’actions
• L’amélioration et l’efficacité des modalités d’échanges et de fonctionnement avec ses interlocuteurs et son réseau professionnel
• La place des aléas, des imprévus et leur gestion
• Les règles régissant une délégation maîtrisée et efficace
• Les choix à opérer dans la mise en place d’une délégation d’une partie de son activité
• Les conditions d’une délégation réussie et de son suivi

Conclusion, bilan de la formation